Sempozyuma gönderilecek bildiri özet metinlerinin özgün olması, daha önce yayımlanmamış veya başka bir bilimsel etkinlikte sunulmamış olması gerekmektedir.
Gönderilen bildiri özet metinleri, Hakem Kurulu tarafından bilimsel içerik, yöntem ve özgün katkı açısından değerlendirilecek; değerlendirme sonucunda kabul edilen bildiri özet metinleri ilan edilecektir. Kabul edilen bildiri özet metinlerinin tam metinleri kongrede sözlü olarak sunulacaktır.
Sunumların ardından, Bilim Kurulu değerlendirmeleri doğrultusunda bilimsel niteliği yüksek bulunan çalışmalar arasından seçilecek bildirilerin tam metinleri sorumlu yazarlardan talep edilecektir. Seçilen bu çalışmalar International Review of Migration and Refugee Studies dergisinde makale olarak yayımlanmak üzere değerlendirilecektir. Bildirilerin yayımlanıp yayımlanmayacağı, ilgili derginin editör ve hakem değerlendirme süreçleri sonucunda kesinlik kazanacaktır.